Speakers and chairs

INSTRUCTIONS POUR LES SPEAKERS, LES PRÉSIDENTS ET LES RAPPORTEURS 

Les présidents des sessions parallèles sont indiqués dans le programme de la conférence.

@Présidents : n'hésitez pas à modifier l'ordre de présentation des communications si l'orateur final a des contraintes de temps !

• Chaque session parallèle dure 90 minutes. Si la session comprend 3 communications, nous recommandons d'allouer 30 minutes à chaque communication (présentation + discussion) ; si la session comprend 2 communications, c'est à vous de décider si vous voulez dépasser la règle des 30 minutes ! Dans les rares cas où la session comprend 4 articles, veuillez prévoir 20 minutes pour chaque article, avec au moins 15 minutes pour la présentation.)
• Il se peut que vous receviez des instructions spécifiques de la part de votre président de séance quant à la manière dont votre présentation sera programmée au cours de votre séance.

@Speakers :

• Chaque salle de conférence et amphithéâtre est équipé d'un système audiovisuel standard qui vous permettra, si vous le souhaitez, d'accompagner votre présentation de slides.
• Veillez à préparer un fichier .pdf pour votre présentation afin d'éviter d'éventuels problèmes de compatibilité.
• Arrivez dans la salle de réunion de votre session au moins 5 minutes avant le début de la session pour télécharger votre présentation pdf. Prenez le temps de vous familiariser avec l'installation de la salle.
• Toutes les présentations sont en anglais.
  
  

@Rapporteurs:

• Un rapporteur par présentation: Le dernier orateur de la session rapporte le premier, le premier rapporte le deuxième, le deuxième rapporte le troisième et le troisième rapporte le dernier.
• Il est demandé à chaque participant d'envoyer la dernière version de son article, au moins une semaine en avance à son rapporteur (utiliser la liste des contacts qui vous sera envoyée).
• Merci de limiter les commentaires à 5mn par rapport, pas de diapositive.